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Équipes et espaces de travail

Des espaces de travail qui séparent clients, campagnes et personnes

Un espace de travail est la frontière des liens, des domaines, des statistiques et de la facturation. Invitez-y vos collègues avec l’un des quatre rôles, organisez les liens qu’il contient avec des dossiers et des étiquettes, et lisez le journal d’audit quand on vous demande qui a changé une destination jeudi dernier.

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L’espace de travail est la frontière d’isolation

Tout appartient à un espace de travail : liens, dossiers, étiquettes, domaines, pixels, préréglages QR, clés API et l’abonnement qui paie l’ensemble. Deux espaces de travail sous le même compte ne partagent rien, et cela est appliqué dans la couche de données plutôt que par une conception d’écran prudente — chaque requête qui touche des données locataires est filtrée par espace de travail, et l’isolation dispose de sa propre suite de tests.

C’est ce qui permet à un seul compte d’héberger une douzaine de clients. Une agence tient un espace de travail par client, une entreprise un par marque ou par région, et un revendeur vend les espaces de travail comme produit à part entière. Passer de l’un à l’autre est un menu, pas une déconnexion.

Quatre rôles, choisis pour les disputes qu’ils évitent

Le propriétaire contrôle l’abonnement et peut supprimer l’espace de travail. L’administrateur gère les liens, les domaines et les membres, mais pas le forfait. Le membre crée et modifie des liens et lit les statistiques, ce qui couvre l’essentiel d’une équipe marketing. Le lecteur lit les liens et les statistiques et ne change rien : c’est le rôle que devrait avoir un client ou un interlocuteur externe.

Le rôle de lecteur mérite une note, car c’est celui que les concurrents sautent : en août 2026, Linkly, par exemple, n’avait aucun rôle en lecture seule. Sans lui, montrer des résultats à un client suppose soit d’exporter des captures d’écran, soit de confier un compte capable de modifier les destinations.

Les invitations sont envoyées par e-mail avec le rôle attaché, et chaque contrôle de permission s’exécute au point d’entrée de l’action plutôt que d’être redéduit dans l’interface. Un membre à qui l’on montre moins de boutons se voit aussi refuser par le serveur s’il appelle l’action directement.

  • Propriétaire — facturation, changement de forfait, suppression de l’espace, et tout ce qui suit
  • Administrateur — liens, domaines, membres, réglages ; pas la facturation
  • Membre — créer et modifier des liens, lire les statistiques
  • Lecteur — accès en lecture seule aux liens et aux statistiques

Dossiers et étiquettes, pour le jour où il y a mille liens

Les dossiers sont sur un seul niveau, avec un nom et une couleur, et un lien appartient à un dossier au plus. Les étiquettes sont libres, uniques par espace de travail, et un lien en porte autant qu’il en faut. L’association est délibérée : le dossier répond à « à qui est-ce », l’étiquette à « à quoi cela servait ».

Les deux sont des filtres de premier plan dans la liste des liens, ils se combinent avec la recherche, le domaine et l’état d’archivage, et tout le jeu de filtres vit dans l’URL : une vue se partage comme un lien. Les actions groupées appliquent des étiquettes à une sélection en une étape, et c’est ainsi que cent liens créés pour un lancement se retrouvent libellés sans cent modifications.

L’archivage est distinct de la suppression. Les liens archivés cessent de résoudre mais conservent leur historique et peuvent être restaurés ; les liens supprimés vont dans une corbeille pendant trente jours avant d’être purgés. Le nettoyage d’une campagne ne doit jamais être un geste irréversible exécuté à toute vitesse.

Sièges, équipes côté partenaire et piste d’audit

Le nombre de sièges vient des forfaits. Votre propre forfait partenaire fixe combien de personnes peuvent travailler côté activité — trois sur Starter, dix sur Growth, trente sur Scale — et chaque forfait client que vous créez fixe les sièges de ce client. L’appartenance côté partenaire a ses propres rôles : un collègue du support peut aider les clients sans obtenir l’accès aux versements.

Chaque action significative écrit une entrée d’audit : lien créé, destination modifiée, membre invité, rôle changé, domaine connecté, clé révoquée. Le journal est lisible dans le tableau de bord et disponible par l’API, ce qui fait la différence entre une revue d’incident de dix minutes et une revue qui prend la journée.

Questions fréquentes

Une même personne peut-elle appartenir à plusieurs espaces de travail ?

Oui, avec un rôle différent dans chacun. Un indépendant peut être administrateur dans l’espace d’un client et lecteur dans un autre, avec un seul identifiant. Les sessions sont liées au nom d’hôte sur lequel elles ont été créées : l’accès ne fuit jamais entre les tableaux de bord de marque de fournisseurs différents.

Que se passe-t-il quand un membre s’en va ?

Retirez-le et son accès prend fin immédiatement, tandis que les liens, dossiers et étiquettes qu’il a créés restent dans l’espace de travail avec leur historique d’audit. La propriété du contenu suit l’espace de travail, jamais un compte individuel.

Les lecteurs comptent-ils dans ma limite de sièges ?

Oui, tout membre ayant accès à un espace de travail occupe un siège, quel que soit son rôle. Le nombre de sièges fait partie du forfait que vous vendez : si les interlocuteurs en lecture seule sont fréquents sur votre marché, il vaut la peine d’en faire un critère de tarification.

Lancez votre raccourcisseur de liens de marque

Connectez un domaine, publiez vos prix et invitez votre premier client — la plupart des partenaires sont en ligne en une soirée.

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