Lo básico del espacio de trabajo

Un espacio de trabajo es tu propio espacio dentro del servicio de enlaces que has contratado: tus enlaces, tus dominios, tu equipo, tus informes. Nada de lo que crees es visible para otro espacio de trabajo, ni siquiera para uno del mismo proveedor. Esta guía cubre la primera hora.

Paso 1. Entra en tu panel

Tu proveedor tiene el panel en su propia dirección, así que no hay ningún otro sitio que recordar.

1. Abre la dirección del panel que te dio tu proveedor. Es o su propio hostname, como app.marca.com, o un subdominio de la plataforma.
2. Regístrate con tu dirección de correo, o acepta la invitación que recibiste y define una contraseña.
3. Si tu proveedor activó el acceso con redes sociales, usa Google o GitHub.

Las sesiones están ligadas a la dirección exacta en la que inicias sesión, así que guárdala en marcadores.

Paso 2. Crea tu primer enlace

La vía más rápida es el acortador rápido de la pantalla general. Pega una dirección de destino, pulsa el botón y obtienes un enlace corto en tu dominio por defecto con un código generado, listo para copiar.

Para cualquier cosa más allá de eso, abre Enlaces y elige Crear enlace. La pestaña General pide:

• Destino: la dirección que abre el enlace. Se valida mientras escribes, así que una errata se detecta antes de guardar.
• Dominio: en cuál de tus dominios disponibles vive el enlace.
• Código corto: genera uno o escribe el tuyo. La disponibilidad se comprueba mientras escribes, y los códigos ocupados se rechazan al momento y no al guardar.
• Título: un nombre legible para el enlace, que se usa en listas y búsquedas.
• Etiquetas y carpeta: cómo se archiva el enlace. Ambas se pueden crear sobre la marcha.
• Comentario: una nota interna que nadie fuera del espacio de trabajo ve.

Guarda y el enlace está activo en un par de segundos. Todas las demás pestañas de ese diálogo —caducidad, contraseña, segmentación, repartos, deep links, UTM, vista previa social, píxeles y QR— son opcionales y se explican en Crear y gestionar enlaces.

Paso 3. Organiza a medida que creces

Diez enlaces no necesitan sistema. Mil sí, así que empieza pronto.

Las carpetas son exclusivas: un enlace está en una carpeta o en ninguna. Úsalas para divisiones estructurales que rara vez cambian, como un cliente, un producto o un año.

Las etiquetas son acumulativas: un enlace lleva tantas como quieras. Úsalas para lo que atraviesa las carpetas: un canal, una campaña, un trimestre.

La búsqueda y los filtros trabajan juntos: busca por dirección, destino o título, y filtra por dominio, etiqueta, carpeta y estado de archivo. Todo el estado de la lista vive en la dirección de la página, así que una vista filtrada se puede pegar en un mensaje y se abre igual para un compañero.

Archivar saca un enlace de la lista del día a día conservando su histórico, y un enlace archivado deja de resolver. Borrar es permanente. Es preferible archivar.

Paso 4. Suma a tu equipo

Abre Equipo e invita a tus compañeros por dirección de correo. Cada persona recibe un rol, y el rol decide qué puede cambiar.

| Acción | Propietario | Administrador | Miembro | Lector | | --- | --- | --- | --- | --- | | Crear y editar enlaces, códigos QR y campañas | Sí | Sí | Sí | Solo lectura | | Ver analíticas | Sí | Sí | Sí | Sí | | Gestionar carpetas, etiquetas y píxeles | Sí | Sí | Sí | Solo lectura | | Cambiar el plan y el método de pago | Sí | Sí | No | No | | Gestionar claves de API | Sí | Sí | No | No | | Invitar y quitar personas | Sí | Sí | No | No |

Dales a los clientes y a los interesados el rol de lector: lo ven todo y no pueden romper nada. El número de plazas lo fija tu plan, y el formulario de invitación te avisa cuando llegas al límite.

Paso 5. Encuentra tus números

Cada enlace muestra sus clics de hoy en la lista y en su propia página, junto a distintivos del comportamiento que hayas configurado: una contraseña, una fecha de caducidad, reglas de segmentación, un reparto activo. La página del enlace contiene además la vista previa del QR, el diálogo de ajustes y las acciones de archivar y borrar.

La sección Analíticas agrega todo el espacio de trabajo y no un solo enlace. Cuánto histórico conserva depende del periodo de retención de tu plan, que fija tu proveedor.

Atajos del día a día

• Cada fila de la lista tiene un botón de copiar, así que rara vez necesitas abrir un enlace para usarlo.
• Selecciona varias filas para archivar, restaurar, etiquetar, quitar etiquetas, borrar o exportar en una sola acción.
• Exportar CSV descarga la selección o toda la lista filtrada, con etiquetas y carpetas incluidas.
• Pulsa Comando-K, o Control-K en Windows, para la paleta de comandos: salta entre secciones o crea un enlace sin soltar el teclado.

Cuando llegues a un límite

Los enlaces, los clics medidos, los dominios y las plazas están topados por el plan que le compraste a tu proveedor. Llegar a un tope no te hace perder trabajo: el diálogo se queda abierto y te ofrece la página de mejora en lugar de fallar al guardar. Los cambios de plan y el historial de pagos están en Ajustes, y las dudas de facturación van a tu proveedor.