クライアント、キャンペーン、人を切り分けるワークスペース

ワークスペースが分離の境界

すべてがワークスペースに属します。リンク、フォルダ、タグ、ドメイン、ピクセル、QRのプリセット、APIキー、そしてその費用を払うサブスクリプションです。同じアカウントの下にある2つのワークスペースは何も共有しません。これは丁寧な画面設計ではなく、データ層で強制されています。テナントのデータに触れるすべてのクエリはワークスペースで絞り込まれ、その分離には専用のテストスイートがあります。

1つのアカウントで十数社のクライアントを抱えられるのは、このおかげです。代理店はクライアントごとに、企業はブランドや地域ごとにワークスペースを運用し、リセラーはワークスペースそのものを商品として販売します。切り替えはログアウトではなく、メニューです。

4つのロールは、防げる揉め事を基準に選んだ

オーナーはサブスクリプションを管理し、ワークスペースを削除できます。管理者はリンク、ドメイン、メンバーを管理しますが、プランは扱えません。メンバーはリンクを作成・編集し、分析を読めます。マーケティングチームの大半はこれで足ります。閲覧者はリンクと分析を読むだけで、何も変更しません。クライアントや社外の関係者に渡すべきなのがこのロールです。

閲覧者ロールには一言添える価値があります。競合が飛ばしがちなのがこれだからです。たとえば2026年8月時点で、Linklyには読み取り専用のロールがまったくありませんでした。これがないと、クライアントに結果を見せるには、スクリーンショットを書き出すか、リンク先を編集できるアカウントを渡すかのどちらかになります。

招待はロールを添えてメールで送られ、すべての権限チェックは画面側で再現されるのではなく、操作の入口で実行されます。表示されるボタンが少ないメンバーは、その操作を直接呼び出してもサーバーに拒否されます。

• ✓オーナー——請求、プラン変更、ワークスペースの削除、そして以下のすべて
• ✓管理者——リンク、ドメイン、メンバー、設定。請求は除く
• ✓メンバー——リンクの作成と編集、分析の閲覧
• ✓閲覧者——リンクと分析への読み取り専用アクセス

リンクが1000本になった瞬間のためのフォルダとタグ

フォルダは名前と色を持つ1階層で、1つのリンクは最大1つのフォルダに属します。タグは自由形式でワークスペースごとに一意、1つのリンクに必要なだけ付けられます。この組み合わせは意図的です。フォルダは「これは誰のものか」に答え、タグは「何のためのものだったか」に答えます。

どちらもリンク一覧では一級のフィルターで、検索、ドメイン、アーカイブ状態と組み合わせられます。フィルターの組み合わせはすべてURLに入るので、表示をリンクとして共有できます。一括操作は、選択した行にタグを1ステップで適用します。1回のローンチのために作った100本のリンクが、100回の編集なしにラベル付けされるのは、この機能のおかげです。

アーカイブは削除とは別です。アーカイブしたリンクは解決されなくなりますが履歴は保たれ、復元できます。削除したリンクは30日間ごみ箱に入り、その後に完全に消えます。キャンペーンの片付けが、勢いで行う取り返しのつかない行為であってはなりません。

シート、パートナー側のチーム、そして監査証跡

シート数はプランから決まります。あなた自身のパートナープランが事業側で働ける人数を決め——Starterは3人、Growthは10人、Scaleは30人——作成する各クライアントプランが、そのクライアントのシート数を決めます。パートナー側のメンバーシップには独自のロールがあるので、サポート担当の同僚は入金情報へのアクセスを得ることなくクライアントを手伝えます。

意味のある操作はすべて監査エントリーを書きます。リンクの作成、リンク先の変更、メンバーの招待、ロールの変更、ドメインの接続、キーの失効です。ログはダッシュボードで読め、APIからも取得できます。これが、10分で終わるインシデントレビューと、丸1日かかるレビューの違いです。