クライアント向けワークスペースの基本

ワークスペースは、あなたが契約したリンクサービスの中にある、あなた専用の場所です。あなたのリンク、あなたのドメイン、あなたのチーム、あなたのレポート。ここで作ったものは、たとえ同じプロバイダーに属する別のワークスペースからでも見えません。このガイドは最初の1時間を扱います。

手順1. ダッシュボードにサインインする

ダッシュボードはプロバイダーが自分のアドレスで運営しているので、別のサイトを覚えておく必要はありません。

1. プロバイダーから伝えられたダッシュボードのアドレスを開きます。app.brand.comのようなプロバイダー自身のホスト名か、プラットフォームのサブドメインのどちらかです。
2. メールアドレスで登録するか、届いた招待を承諾してパスワードを設定します。
3. プロバイダーがソーシャルログインを有効にしていれば、代わりにGoogleかGitHubを使えます。

セッションはサインインしたアドレスそのものに紐づくので、ブックマークしておいてください。

手順2. 最初のリンクを作る

最も速いのは、概要画面にあるクイック短縮です。リンク先のアドレスを貼り付けてボタンを押せば、既定のドメイン上に自動生成のコードを持つ短縮リンクができ、すぐにコピーできます。

それ以上のことをするなら、リンクを開いてリンクを作成を選びます。全般タブでは次の項目を入力します。

• リンク先 — リンクが開くアドレスです。入力しながら検証されるので、打ち間違いは保存前に見つかります。
• ドメイン — 使えるドメインのうち、どれにリンクを置くかです。
• 短縮コード — 生成するか、自分で入力します。入力中に使用可否が確認され、すでに使われているコードは保存時ではなくその場で弾かれます。
• タイトル — 一覧や検索で使う、人間向けのリンク名です。
• タグとフォルダ — リンクの整理先です。どちらもその場で新規作成できます。
• コメント — ワークスペースの外の人には見えない内部メモです。

保存すれば、リンクは数秒のうちに有効になります。そのダイアログの他のタブ——有効期限、パスワード、ターゲティング、分割、ディープリンク、UTM、SNSプレビュー、ピクセル、QR——はすべて任意で、リンクの作成と管理で説明しています。

手順3. 増えていくのに合わせて整理する

10本のリンクに仕組みは要りません。1000本には必要になるので、早めに始めてください。

フォルダは排他的です。1本のリンクは1つのフォルダに入るか、どこにも入りません。クライアント、製品、年など、めったに変わらない構造上の区分に使ってください。

タグは追加的です。1本のリンクに好きなだけ付けられます。チャネル、キャンペーン、四半期など、フォルダをまたいで横切るものに使ってください。

検索とフィルターは組み合わせて働きます。アドレス、リンク先、タイトルで検索し、ドメイン、タグ、フォルダ、アーカイブ状態で絞り込めます。一覧の状態はすべてページのアドレスに入っているので、絞り込んだ表示をメッセージに貼れば、同僚も同じ状態で開けます。

アーカイブは、履歴を保ったままリンクを日常の一覧から外します。アーカイブしたリンクは解決されなくなります。削除は取り消せません。できればアーカイブを選んでください。

手順4. チームを迎え入れる

チームを開き、メールアドレスで同僚を招待します。一人ひとりにロールが付き、そのロールが何を変更できるかを決めます。

| 操作 | オーナー | 管理者 | メンバー | 閲覧者 | | --- | --- | --- | --- | --- | | リンク、QRコード、キャンペーンの作成と編集 | 可 | 可 | 可 | 読み取りのみ | | 分析の閲覧 | 可 | 可 | 可 | 可 | | フォルダ、タグ、ピクセルの管理 | 可 | 可 | 可 | 読み取りのみ | | プランと支払い方法の変更 | 可 | 可 | 不可 | 不可 | | APIキーの管理 | 可 | 可 | 不可 | 不可 | | メンバーの招待と削除 | 可 | 可 | 不可 | 不可 |

クライアントや関係者には閲覧者ロールを渡してください。すべてを見られて、何も壊せません。シート数はプランで決まっており、上限に達すると招待フォームが知らせます。

手順5. 自分の数字を見つける

各リンクは、一覧でも自分のページでも、その日のクリック数を表示します。隣には、設定した挙動を示すバッジ——パスワード、有効期限、ターゲティングルール、稼働中の分割——が並びます。リンクのページには、QRのプレビュー、設定ダイアログ、アーカイブと削除の操作もあります。

分析セクションは、1本のリンクではなくワークスペース全体を集計します。どれだけの履歴を保持するかは、プロバイダーが設定するプランの保持期間によって決まります。

日常のショートカット

• 一覧のすべての行にコピーボタンがあるので、使うためにリンクを開く必要はほとんどありません。
• 複数の行を選べば、アーカイブ、復元、タグ付け、タグ解除、削除、エクスポートを1回の操作で実行できます。
• CSVエクスポートは、選択した分または絞り込み後の一覧全体を、タグとフォルダを含めてダウンロードします。
• Command+K、WindowsではControl+Kでコマンドパレットが開きます。キーボードから手を離さずに、セクション間を移動したりリンクを作成したりできます。

上限に達したら

リンク数、計測クリック数、ドメイン数、シート数は、プロバイダーから購入したプランで上限が決まっています。上限に達しても作業内容が失われることはありません。ダイアログは開いたままで、保存に失敗する代わりにアップグレードのページを案内します。プランの変更と支払い履歴は設定にあり、請求に関する質問はプロバイダーへお問い合わせください。